Proses Perencanaan Sistem

Proses perencanaan sistem dapat dibagi dalam 3 proses utama, yaitu :

1. Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan oleh staf perencana sistem
2. Menentukan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan yang dilakukan oleh komite pengarah
3. Mendefinisikan proyek-proyek sistem dikembangkan yang dilakukan oleh analis sistem

Adapun tahapan dari proses perencanaan sistem yaitu :

1. Merencanakan proyek-proyek sistem

Proses perencanaan sistem ini bertujuan untuk merencanakan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan. Hasil dari proses perencanaan sistem ini adalah laporan perencanaan sistem yang dapat berupa perencanaan sistem jangka pendek maupun perencanaan sistem jangka panjang. Yang melakukan proses perencanaan sistem ini adalah staf perencana sistem (planning staff) yang berkonsultasi dengan komite pengarah.
Proses perencanaan sistem terdiri dari tahapan sebagai berikut :
 Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan
 Mengidentifikasikan proyek-proyek sistem
 Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem
 Menetapkan kendala proyek-proyek sistem
 Menentukan prioritas proyek-proyek sistem
 Membuat laporan perencanaan sistem
 Meminta persetujuan manajemen

2. Mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan

Setelah perencanaan sistem sistem disetujui oleh manajemen, maka komite pengarah harus mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan terlebih dahulu sesuai dengan prioritasnya. Persiapan ini meliputi penunjukan team analis yang akan menganalis kelayakan dari proyek dan disusul dengan mengumumkan proyek pengembangan sistem ini kepada semua pemakai sistem di perusahaan.

3. Mengidentifikasi proyek-proyek sistem dikembangkan

Mendefinisikan proyek-proyek sistem ini berarti melakukan suatu studi untuk mencari alternatif-alternatif pemecahan terbaik yang paling layak untuk dikembangkan. Hasil dari studi ini nantinya akan dimintakan persetujuan kepada manajemen dalam bentuk laporan usulan proyek sistem yang akan dikembangkan. Yang akan melakukan tahap ini adalah team analis.
Dengan demikian tugas yang harus dilakukan oleh team analis dalam tahap ini adalah :

 Mengidentifikasi kembali ruang lingkup dan sasaran proyek sistem
 Melakukan studi kelayakan
 Menilai kelayakan proyek sistem
 Membuat usulan proyek sistem
 Meminta persetujuan manajemen